In EndNote bestaat de mogelijkheid PDF's op de PC te gebruiken om een library te vullen en de PDF's aan de beschrijvingen in EndNote te koppelen.
EndNote maakt hiervoor gebruik van de Digital Object Identifier (DOI), een uniek en persistent nummer dat in veel elektronische publicaties is opgenomen.
Uit PDF's zonder DOI's kan EndNote geen informatie halen. Deze worden alleen gekoppeld aan de library. De beschrijving zal men in zo'n geval op een andere manier moeten opnemen.
Het importeren van gegevens vanuit PDF's gaat als volgt:
Er wordt nu een referentie in EndNote opgenomen van de betreffende publicatie en de PDF-file wordt aan dit record gekoppeld in het veld "File attachments".
Het is ook mogelijk een hele map met PDF's op deze manier op te nemen in een library.
Dan moet men het proces beginnen met File - Import - Folder in plaats van File - Import - File.
Tenslotte kan men instellen dat EndNote een bepaalde map bijhoudt: Als daarin nieuwe PDF's worden neergezet, importeert EndNote die in de library.
Dit wordt geregeld via Edit - Preferences - PDF handling. Daarbij verschijnt onderstaand scherm:
Zet een vinkje voor Enable automatic importing en kies de map met PDF's die bijgehouden moet worden.
