In EndNote kunt u de referenties onderbrengen in Groepen. Hiermee krijgt een library meer structuur.
Het is ook mogelijk smart groups te maken waaraan referenties, die aan bepaalde criteria voldoen, automatisch worden toebedeeld.
Een gewone groep maakt u als volgt:
U opent een library in EndNote en klikt op Groups boven in het scherm.
Links in het scherm verschijnt een venster waar u de naam van de nieuwe groep kunt opgeven.
Daar is de nieuwe groep ook te vinden.
U kunt referenties in deze groep onderbrengen door in de library referenties te selecteren en vervolgens onder Groups te klikken op Add References to.
Kies vervolgens de groep waar u de referenties in wilt zetten.
U kunt ook kiezen voor de methode van 'drag and drop' (slepen en neerzetten) om de referenties aan een groep toe te voegen.
Aan de linkerkant van het scherm zijn uw groepen zichtbaar.
Smart Groups zijn groepen waaraan automatisch op basis van een zoekactie referenties worden toegevoegd.
U maakt Smart Groups als volgt:
U klikt op Groups boven in het scherm en vervolgens op Create Smart Group.
U geeft de groep een naam en geeft de zoektermen op die in de referentie voor moeten komen en klikt op Create.
Aan de linkerkant ziet u de smart group staan en deze is gevuld met referenties die aan de criteria voldoen.
In de schermafdruk hieronder zijn 2 Smart Groups gedefinieerd en gevuld.
