Referenties voert u met de hand in in een library via het knopje 
of via References - New Reference boven in het scherm.
U ziet dan een nieuw scherm (pop-up):
Journal Article is hier het default Reference Type.
Als u binnen EndNote klikt op het pijltje naast "Journal Article" ziet u welke andere reference tyes er zijn (bijvoorbeeld Book, Book Section etc.).
Als u een nieuwe referentie met de hand invoert, moet u als eerste ervoor zorgen dat het reference type goed is ingesteld voor de referentie die u wilt invoeren. Het referentietype bepaalt namelijk welke in te vullen velden beschikbaar zijn.
Achter de velden (Author, Year, Title etc.) die in bovenstaande figuur staan, typt u vervolgens de gegevens in. Van veld naar veld springt u met de Tab-toets.
Als u klaar bent met invoeren van gegevens van een referentie klikt u op de knop SAVE. Daarna kunt u dit invoerscherm sluiten.
Van belang voor een goede invoer zijn de volgende punten:
- Als er meerdere auteurs zijn bij een publicatie, voer dan elke auteur op een aparte regel in.
- Auteurs kunt u op de volgende manieren invoeren:
Greenaway, P. J.
Greenaway, Peter J.
Maar Peter J. Greenaway kan ook.
Voer wel zoveel mogelijk consequent op dezelfde wijze in.
- Zet voorvoegsels vóór de achternamen en behoud het gewenste hoofdlettergebruik van de auteur:
van der Molen, G. H.
de Beauvoir, S.
Dos Santos, S.
- Zet bij een instituut als auteur een komma op het eind, bv. Sociaal en Cultureel Planbureau, en gebruik in de naam zelf geen komma's.
- Gebruik geen Vol., Ed., ed., pp., cursief en dergelijke. Die zaken regelt u straks via de output style.
- Gebruik het DOI-veld om de Digital Object Identifier (een uniek en persistent nummer ter identificatie van elektronische documenten) op te nemen.
- Gebruik het URL-veld om een link op te nemen naar een elektronische versie van de publicatie die zich op internet of op uw PC bevindt.
- Gebruik het veld File Attachments om te linken naar de PDF-versie van de publicatie op uw eigen computer.
- Als u de standaard term lists voor tijdschriftnamen hebt overgenomen in uw library (zie onderdeel 3.1 van deze module), dan heeft u daar nu bij het invoeren van tijdschriftartikelen waarschijnlijk profijt van.
Van belang voor een goede invoer zijn de volgende punten:
