Je zou je databestanden moeten organiseren gedurende je onderzoek door gebruik te maken van goede mappenstructuren en bestandsnamen. Door middel van goede mappen-en bestandsnamen en bestands- en mappenstructuren zul je gemakkelijk je data kunnen vinden en bijhouden. Dit zal je tijd besparen doordat je niet steeds op zoek hoeft naar de laatste versie van een bestand of waar een bestand opgeslagen is. Ook kan dit voorkomen dat data verloren gaat doordat bestanden per ongeluk verwijderd of overschreven worden.
Een duidelijke mappenstructuur is belangrijk om alle bestanden en documenten die tijdens je onderzoek worden aangemaakt snel en efficiënt terug te vinden (zie ook “Bestandsnamen”).
 |
|
Met de volgende tips kun je bestandsnamen maken die makkelijk te onderscheiden zijn en die informatie bevatten over zowel de inhoud als de versie van het bestand. Bestandsnamen zijn heel persoonlijk, dus je moet zelf bepalen wat voor jou het beste werkt. Hieronder hebben wij een aantal zaken opgesomd waar je rekening mee kan houden. Bij het creëren van een bestandsnaam is het handig om van algemeen naar specifieker te gaan. Het belangrijkste aspect van de naamgeving van bestanden is dat je consistent bent. NB: Je ruwe data moeten te allen tijde bewaard blijven. Daarom moeten alle bestanden die ruwe data bevatten duidelijk herkenbaar zijn aan de hand van hun bestandsnaam.
|
 |
